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| DATA: |
Es la
que nos permite colocamos en un espacio y en un tiempo (La sigla
s/d significa sin data). |
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| DEPOSITO: |
Local destinado
para conservar y mantener en buen estado físico los fondos
y colecciones documentales. |
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| DEPÓSITO
DE ARCHIVO: |
Local especialmente
equipado y destinado para la conservación de los documentos
de archivo. |
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| DEPURACIÓN
DE DOCUMENTOS: |
Destrucción
del documento al cumplirse los plazos de conservación
y carecer éste de significación histórica. |
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| DESCRIPCION: |
La parte de la tarea
archivística que engloba las diversas actividades desplegadas
por el archivista para elaborar los instrumentos que facilitan
el acceso a los fondos. |
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| DESCRIPTOR: |
Palabra clave que
sirve para ordenar y localizar documentación e información. |
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| DESINFECCIÓN: |
Tratamiento químico
que se hace a los documentos para destruir los gérmenes
nocivos, evitando su desarrollo. |
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| DESTRUCCION: |
Eliminación
material de los documentos sin que medie una selección
previa. |
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| DIAPOSITIVA: |
Fotografía
positiva que se encuentra en un marco que sirve para protegerla. |
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| DIPLOMA: |
Título Imperial
o Real, autorizado con el sello y las armas de un soberano. |
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| DIPLOMATICA: |
Ciencia que tiene
por objeto el análisis y estudio de los documentos y sus
características, tanto internas como externas, para definir
su autenticidad. |
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| DISKETTE: |
Disco magnético
flexible de pequeña dimensión y cubierto de una
protección. |
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| DOCUMENTACION: |
Es el conjunto de
documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema
y tienen un fin determinado. |
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| DOCUMENTO: |
(1) Cualquier
cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito,
que dé testimonio de una época, una cultura o
un acontecimiento, independientemente del soporte en que se
encuentre. (2) Representación de la información
sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual
del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la
fotografía, la grabación u otro medio en cualquier
portador. (3). - Escrito que sirve para justificar o acreditar
algo. Desde el punto de vista jurídico el documento
es un testimonio escrito, redactado de acuerdo con los requisitos
que establece la ley y que tiene por fin un acto jurídico. |
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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVO: |
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| DOCUMENTO DE ARCHIVO: |
Testimonio material,
escrito, gráfico, audiovisual o legible por máquina,
que posee información y que ha sido producido o recibido
en función de las actividades de una entidad o particular. |
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| DOCUMENTO DE VALOR
ESPECIAL: |
Documento único
por su significado jurídico, autográfico o por
sus rasgos externos y cuyo valor permanente para la dirección
del Estado, la defensa, las relaciones internacionales, las investigaciones
científicas u otras actividades prioritarias para el país,
lo convierte en un documento especialmente valioso. |
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| DOCUMENTO DE VALOR
HISTÓRICO: |
Aquel cuya singularidad
lo convierte en patrimonio de la nación. |
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| DOCUMENTOS LEGIBLES
POR MAQUINA: |
Documento cuya
información sólo puede ser recuperada por dispositivo
mecánico. |
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| DOSSIER: |
Conjunto de documentos
agrupados en razón de su afinidad temática
sin que respondan a una norma de procedimiento. |
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| DUPLICAR: |
Consiste en la
reproducción de documentos. |
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