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| EDITAR: |
Publicación
que se hace de un libro, folleto, periódico, revista,
etc., por medio de la imprenta. |
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| ELIMINAR: |
Operación
que se realiza con los documentos que no son necesarios para
la Administración, y que no se conservarán permanentemente
en un Archivo Final. |
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| EMPASTAR: |
Encuadernar los
libros o documentos con materiales que permitan su durabilidad
y que a la vez los protejan. |
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| ENCUADERNAR: |
Unir los folios
de un documento, en forma manual o mecánica para ponerles
cubiertas que los protejan. |
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| ENTIDAD PRODUCTORA: |
Es el ente que produce
el documento: puede ser de la Administración Pública,
de la Privada, una familia o una persona. |
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| ESCRIBIENTE: |
Persona que se dedica
a copiar o a poner en limpio lo que se le dicta. |
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| ESCRITURA: |
Sistema de signos
utilizados para escribir. |
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| ESTANTE: |
Mueble de metal
o madera con anaqueles donde se colocan los documentos, para
su conservación. Pueden ser metálicos o de madera. |
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| ESTANTERIA: |
Son muebles de
estructura metálica o de madera, donde se colocan los
documentos. Su longitud y altura es variable de conformidad con
e] loca] en donde se encuentran. |
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| ETICA ARCHIVISTICA: |
Se dedica a tratar
los problemas de índole moral, planteados a los Archivistas
en el ejercicio de su profesión. |
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| ETICA DEL TRABAJO: |
Actitud del empleado
de considerar el trabajo como un interés central en su
vida y una meta deseable de obtener en ella. |
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| ETIQUETA: |
Tarjeta de un tamaño
dado, que se utiliza para rotular documentos, cajas, estantes
y depósitos, donde se consignan los datos más importantes
referentes al fondo documental y su colocación en el espacio
físico. |
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| EXPOSICION DE DOCUMENTOS: |
Exposición
temporal o permanente de documentos de archivo con fines culturales
y educativos. |
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| EXPEDIENTE: |
Conjunto total
de los documentos relacionados con un mismo tema, asunto o
persona. |
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| EXPURGO: |
Selección,
análisis que se hace unidad por unidad para determinar
cuáles documentos se eliminan y cuáles no. (2)
Eliminación planificada de documentación, que carece
de valor testimonial, histórico o cultural
para ser conservadas. Normalmente esta eliminación suele
corresponder a la segunda
edad del documento (Archivo Intermedio) donde el documento ya
perdió su utilidad administrativa. |
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| EXTRACTO: |
Descripción
sintetizada que se hace del contenido de un documento. |
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