PROGRAMA CURSO

Ciclo lectivo: I semestre de 2009
Curso Teórico-Práctico
Créditos: 3.
Grupo: 001
Horas clase 3, horas extra clase 6
Horario: Martes de las 17 a las 19 horas
Aula 308 CS
Profesora: Marta Eugenia Rojas Mora
Pagina electrónica de la Profesora para el curso: http://www.concla.net
Correos electrónicos:
Actividades Académicas: Mediación Virtual y/o marta.rojasmora@ucr.ac.cr
Atención estudiantes directa: M de las 17 a las 19 horas, cubículo 614 (Previa cita)

JUSTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN

OBJETIVOS:

Facilitar a los estudiantes los conocimientos básicos de un programa de gestión de documentos que contribuya a la génesis, creación, tratamiento y conservación de los documentos durante su ciclo vital con el fin de mejorar su administración en las organizaciones y asegurar una adecuada recuperación de la información institucional

1. Concienciar a los estudiantes sobre  la importancia de la información en las organizaciones.
2. Reconocer los diferentes modelos de gestión de documentos.
3. Determinar el impacto de las tecnologías de la información y la comunicación en la gestión de documentos.
4. Identificar y analizar las fases de la gestión de documental.
5. Conocer los aspectos básicos de un programa de documentos esenciales.

UNIDADES PROGRAMATICAS

I: GESTION DE DOCUMENTOS.

1. Orígenes, definición y objetivos
2. Concepto y principios del records management
3. La teoría archivística posmoderna

II: FASES DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS.

1. El modelo norteamericano
2. El modelo australiano
3. < Los modelos europeos

1. Análisis y diseño.
   1. Objetivos.
   2. El impacto de las tecnologías de la información y de la comunicación en el ciclo vital del documento.
   3. Sistemas de información, bases de dato.
   4. Identificación de requisitos de documentos.

2. Producción.
   1. Objetivos.
   2. Gestión de la tipología de documentos.

3. Utilización y mantenimiento de los documentos.
   1. Objetivos.
   2. Gestión de la correspondencia.
   3. Gestión del correo (electrónico y tradicional) y de las telecomunicaciones.
   4. Tratamiento archivístico.
   5. Gestión de archivos (recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos).
   6. Programa de documentos esenciales.

4. Valoración, selección  y eliminación de documentos.
   1. Objetivos.
   2. Macrovaloración versus microvaloración

III: NORMAS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS

1- Normas (ISO 15489 - ISAAR (CPF) - ISAD-G – EAD)

a)  Alcance

b)  Objetivos

     c)  Metodología

     d)  Delimitación de responsabilidades

    

2.  MoreQ

METODOLOGÍA

             El curso se desarrollará a partir de la exposición de los temas por parte del profesor: presencial y virtualmente, mediante el recurso de http://mediacionvirtual.ucr.ac.cr/ 

En el curso se utilizarán métodos activos en la enseñanza-aprendizaje en donde se priorizará, lo siguiente:

• Clases teórico-prácticas
• Aula
• Reflexiones
• Análisis de estudios de casos
• Intercambio de experiencias
• Planteo de situaciones reales o simuladas
• Contacto con unidades de gestión de documentos.
• Coloquios integradores
• Actividades especiales.

o lo siguiente: visualisador de texto pdf. tambien puede descargar Lectores o reproductores de la suite Adobe