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Letra E
EDAD del DOCUMENTO

Archiveros como Pérotin, Dubosq, Wyffels y otros introdujeron un valor que puede denominarse intermedio, en los que no prevalecen los valores primario y secundario.

PRIMERA EDAD: Corresponde con la circulacióny tramitación de los asuntos iniciados. Los documentos forman parte de los archivos de gestión y son de uso frecuente. Aproximadamente se conservan no más allá de cinco años.

SEGUNDA EDAD: Los documentos o el expediente referente a un asunto deben conservarse como objeto de consulta o antecedente, de manera poco frecuente. Es la fase de archivo intermedio, en el que el valor primario decrece en la misma proporción en que aumenta el valor seundario. Se conservan más allá de los cincuenta años.

TERCERA EDAD: El documento adquiere valor permanente, de manera que su uso estará derivado de su valor cultural o de investigación. su conservación será definitiva.

 
     
EDITAR: Publicación que se hace de un libro, folleto, periódico, revista, etc., por medio de la imprenta.  
     
ELIMINACIÓN Es la destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo, jurídico, legal, fiscal, contable y los cuales carcen de relevancia científica y tecnológica y que por ende no tienen valor histórico.
   
ELIMINACION DOCUMENTAL: Actividad resultante de la disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental para aquellos documentos que han perdido sus valores primarios y secundarios, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes.  
     
ELIMINAR: Operación que se realiza con los documentos que no son necesarios para la Administración, y que no se conservarán permanentemente en un Archivo Final.  
     
EMPASTAR: Encuadernar los libros o documentos con materiales que permitan su durabilidad y que a la vez los protejan.  
     
ENAJENACIÓN Transmisión formal, voluntaria o no de la custodia o la propiedad de documentos o archivos.
   
ENCUADERNAR: Unir los folios de un documento, en forma manual o mecánica para ponerles cubiertas que los protejan.  
     
ENTIDAD PRODUCTORA: Es el ente que produce el documento: puede ser de la Administración Pública, de la Privada, una familia o una persona.  
     
ESCRIBIENTE: Persona que se dedica a copiar o a poner en limpio lo que se le dicta.  
     
ESCRITURA: Sistema de signos utilizados para escribir.  
     
ESTANTE: Mueble de metal o madera con anaqueles donde se colocan los documentos, para su conservación. Pueden ser metálicos o de madera.  
     
ESTANTERIA: Son muebles de estructura metálica o de madera, donde se colocan los documentos. Su longitud y altura es variable de conformidad con e] loca] en donde se encuentran.  
     
ETICA ARCHIVISTICA:

Se dedica a tratar los problemas de índole moral, planteados a los Archivistas en el ejercicio de su profesión.

 
     
ETICA DEL TRABAJO: Actitud del empleado de considerar el trabajo como un interés central en su vida y una meta deseable de obtener en ella.  
     
ETIQUETA: Tarjeta de un tamaño dado, que se utiliza para rotular documentos, cajas, estantes y depósitos, donde se consignan los datos más importantes referentes al fondo documental y su colocación en el espacio físico.  
     
EVALUACION Acción y efecto de valorar (valoración)  
     
EXPOSICION DE DOCUMENTOS: Exposición temporal o permanente de documentos de archivo con fines culturales y educativos.  
     
EXPEDIENTE:

(1) Conjunto total de los documentos relacionados con un mismo tema, asunto o persona. (2) Conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una entidad productora en el tratamiento de una misma cuestión

 
     
EXPURGO: Selección, análisis que se hace unidad por unidad para determinar cuáles documentos se eliminan y cuáles no. (2) Eliminación planificada de documentación, que carece de valor testimonial, histórico o cultural para ser conservadas. Normalmente esta eliminación suele corresponder a la segunda edad del documento (Archivo Intermedio) donde el documento ya perdió su utilidad administrativa.  
     
EXTRACTO: Descripción sintetizada que se hace del contenido de un documento.