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| GAVETA: |
Caja
de metal o madera que forma parte de los archivadores y ficheros. |
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| GESTION: |
Origen o proceso
de formación de los documentos cuando se encuentran en
los archivos de gestión de las oficinas, secciones o departamentos
de una institución, y su utilización es constante. |
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| GESTIÓN
DOCUMENTAL: |
Ver Gestión de Documentos |
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| GESTIÓN de
DOCUMENTOS: |
Se utiliza
también, -pero inadecuadamente- como sinónimo
el concepto de GESTIÓN
DOCUMENTAL y se refiere al conjunto de principios,
métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente
organización y funcionamiento de los archivos. |
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| GUIA: |
(1) Instrumento
descriptivo que sirve para conocer en forma general la totalidad
o parte de los documentos que se conservan en un archivo. (2) Instrumento
de consulta que incluye el conjunto o parte de los fondos de
uno o varios archivos. Las guías pueden ser: especializadas,
temáticas, breves, de archivo, de fondo u otras. |
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| GUIA DIVISORIA: |
Especie de ficha
de material resistente, con pestaña que sobresale y que
se utiliza para hacer divisiones dentro de las gavetas de ficheros
y archivadores tradicionales. |
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