Ttitulo Glosario
Concla.net
 
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Ñ
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
 
D Dco
Letra O
OBITUARIO (1) Libro parroquial en que se anotan las defunciones y entierros. (2) Registro de las funciones de aniversarios.  
     
OFICIO Comunicación escrita que utilizanlas instituciones gubernamentales o jurídicas para el trámite de sus asuntos  
     
ONOMÁSTICO: Sistema que se lleva únicamente cuando el archivo es constituido por expedientes cuyos encabezamientos corresponden a nombres de personas.  
     
ORDENACION: Unir los documentos de cada grupo, dándoles un orden cronológico, alfabético, numérico, según sean las necesidades que de los documentos tengan los usuarios.  
     
ORDENACION ALFABETICA:

Es el sistema que utiliza la secuencia alfabética para ordenar los documentos.

  
     
ORDENACIÓN DOCUMENTAL: Ubicación física de los documentos dentro de la respectiva clasificación y orden previamente definido y acordado  
     
ORDENACION CRONOLOGICA: Ordenación que se da a los documentos de acuerdo con las divisiones del tiempo (año, mes, día).  
     
ORDENACION GEOGRAFICA:

Es el método de ordenación de documentos que se basa en la utilización de divisiones territoriales existentes.

  
     
ORDENACION NUMERICA:

Es aquel método de ordenación en el cual los documentos se agrupan utilizando la numeración progresiva consecutiva.

  
     
ORDENACION ONOMASTICA: Es el método que se aplica a los nombres de personas y apellidos.  
     
ORDENACION TOPOGRAFICA:

Es el método de ordenación que trata de ir de lo general a lo específico: continentes, estados, provincias, regiones.

  
     
ORDENAR:

Es la disposición o colocación sistemática de las cosas de modo que cada una ocupe el lugar que le corresponde.

  
     
ORDEN ORIGINAL:

Concepto archivístico que consiste en respetar la organización que se dio a los documentos en su primera fase de formación.

  
     
ORDENANZA: Disposición dictada por una autoridad para la reglamentación de algo.  
     
ORGANIGRAMA: Dibujo por medio del cual en cajas y líneas se muestra la división del trabajo en componentes, llámense estos divisiones, departamentos, unidades o puestos individuales.  
     
ORGANIZACION: Concepto que se emplea en muy diversas formas como: 1) sistema o patrón de cualquier conjunto de relaciones en cualquier tipo de entidad: 2) la empresa en sí misma; 3) la cooperación de dos o más personas; 4) la estructura intencional de papeles administrativos en una empresa formalmente organizada.  
     
ORGANIZACION DE ARCHIVOSConjunto de operaciones técnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con criterios orgánicos o funcionales.  
     
ORGANIZACION DE DOCUMENTOS Proceso archivístico que consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a identificar clasificar y ordenar los documentos de una entidad.  
     
ORGANIZACION DOCUMENTAL: 1.) Es la forma como se disponen los documentos para su localización y recuperación inmediata de la información. 2.) La organización de documentos archivísticos, consiste en el desarrollo de un conjunto de acciones o procedimientos orientados a la clasificación, la ordenación y la signatura o codificación de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original.  
     
ORGANIZAR:

1. tr. Establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados. 2. tr. Poner algo en orden sujeto a reglas. 3. tr. Hacer, producir algo.

  
     
ORIGENES FUNCIONALES:

Se refiere a la función administrativa que genera los documentos, es decir, a la razón por la que se producen.

  
     
ORIGINAL: Documento original es el hecho por la directa voluntad de los autores y conservado en la materia y formas genuinas, bajo las cuales fue primordialmente emitido. Es decir conserva los caracteres internos en que fue documentado. Ejemplar único.  
     
ORIGINAL MULTIPLE:

Un original puede no ser único es decir que del mismo negocio jurídico se hayan hecho varios ejemplares en un mismo acto cronológico y bajo las mismas formalidades.