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| VALOR
ADMINISTRATIVO: |
Es
el valía que tienen los documentos que están
en plena vigencia administrativa. |
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| VALOR CIENTIFICO-CULTURAL |
1.) Es la valía que
tienen los documentos textuales, manuscritos o impresos, gráficos,
audiovisuales y legibles por máquina. que por su contenido,
sirven como testimonio y reflejan el desarrollo de una cultura. (2.) Cualidad del documento que, por su contenido, testimonia, entre otras cosas, hechos, vivencias, tradiciones, costumbres, hábitos, valores, modos de vida o desarrollos económicos, sociales, políticos, religiosos o estéticos propios de una comunidad y útiles para el conocimiento de su identidad. |
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| VALOR CONTABLE: |
Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada. |
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| VALOR FISCAL: |
Es el valor que
presentan los documentos que tratan de entradas, salidas y controles
de los dineros que se manejan en una institución. |
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| VALOR HISTORICO: |
Permite conocer
la situación social, económica, política
y cultural de una época o de una región. |
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| VALOR INFORMATIVO: |
Es el valor que
presentan los documentos cuando sirven de instrumento de información
para el usuario, la entidad productora y como fuente para la
investigación política, económica, social,
demográfica. |
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| VALOR INMEDIATO: |
Es el valor que
tienen aquellos documentos que están siendo utilizados
en forma constante, para llevar a cabo un trámite administrativo. |
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| VALOR JURIDICO: |
Cuando los documentos
se utilizan para probar y salvaguardar los derechos de los
gobiernos, de las instituciones y de los individuos en general. |
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| VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO: |
Cualidad atribuida a aquellos documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo. |
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| VALOR PRIMARIO: |
Son los valores
que tienen los documentos cuando se encuentran en la dependencia
originadora. Se subdivide en: valor administrativo, fiscal,
legal, jurídico, probatorio e informativo. |
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| VALOR PROBATORIO: |
Cualidad por la cual un documento evidencia la existencia o la veracidad de un hecho. |
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| VALOR SECUNDARIO: |
Tambén denominado histórico o permanente y se refiere al documento que una vez cumplido su periodo vital adquiere el valor acrecentado por el tiempo, y sirve como fuente para la investigación histórica y para la acción cultural |
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| VALOR TECNICO: |
Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional. |
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| VALORACIÓN |
1) Es el desarrollo de un procedimiento documentado que permite la identificación, almacenamiento, acceso, recuperación, protección y destino final de los documentos. 2) Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación total o parcial. |
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| VALORACIÓN
DE DOCUMENTOS |
Estudio de los documentos
con el fin de determinar su conservación permanente o
temporal, o su depuración sobre la base de principios
científicamente argumentados |
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| VIGENCIA: |
Cualidad por la cual permanecen efectivos y válidos los cargos y disposiciones contenidos en los documentos. |
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| VOCABULARIO CONTROLADO: |
Lista uniformada de términos usados para garantizar la coincidencia de la información. |
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| VOLUMEN: |
Unidad de conservación que se refiere la conjunto de documentos con paginación y encuadernación propias. |
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