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| PALABRA CLAVE: |
Palabra o grupo de palabras extraídas directamente de uno o más documentos, para indicar su contenido y facilitar su recuperación. |
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| PALEOGRAFIA: |
Disciplina
que estudia las escrituras manuscritas antiguas. Arte de leer
la escritura y signos de los libros y documentos antiguos. |
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| PAPEL: |
Soporte fabricado
a partir de fibras y que sirve para escribir. |
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| PARENTESIS: |
Signo ortográfico
para encerrar palabras, frases u oraciones ( ). |
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| PATRIMONIO DOCUMENTAL
ARCHIVISTICO: |
Conjunto de documentos
archivísticos que, una vez agotado su valor inmediato
o administrativo, son declarados de valor histórico permanente. |
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| PATRIMONIO NACIONAL: |
Conjunto de bienes
materiales y espirituales, naturales y artificiales de una Nación,
que perteneció a las generaciones anteriores y es dado
a la generación actual como elemento de trabajo o materia
prima que ha de ser conservado y enriquecido para transmitirlo
a las generaciones posteriores. |
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| PELICULA: |
Cinta de soporte
plástico tratada químicamente para hacer un material
fotosensible. Los formatos más utilizados son los de 16
mm y 35 mm. |
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| PESTAÑA: |
Borde que se coloca
a los documentos o a las fichas par anotar el asunto de que trata
o los años que comprende. |
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| PIEZA DOCUMENTAL: |
(1) Documento suelto
o individual que forma o no parte de una unidad. (2) Unidad mínima que reúne todas las características necesarias para ser considerada documento |
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| PLAZOS DE CONSERVACION: |
Plazo de conservación
es el que se asigna a los documentos producidos en una institución
o empresa. con la finalidad de cumplir con su vigencia administrativa
y legal. para luego transferir a otra etapa los que se deben
conservar por períodos más amplios o bien de manera
permanente. |
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| PORTADA: |
Primera plana
de la cubierta o carpeta que se utiliza para la formación
y protección de los documentos. |
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| PRESERVACION DOCUMENTAL: |
Condiciones que
tienden a evitar el deterioro de los documentos. |
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| PRESCRIPCIÓN: |
condición por la cual se extinguen los plazos para la adquisición o perdida de derechos contenidos en los documentos. |
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| PRESTAMO: |
Operación
mediante la cual se facilitan los documentos a los usuarios. |
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| PRINCIPIO DE ORDEN
ORIGINAL: |
Ordenación
interna de un fondo documental manteniendo la estructura que
tuvo durante su servicio activo -etapa de gestión-. |
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| PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: |
Conservación
de los documentos dentro del fondo documental al que naturalmente
pertenece, lo que exige que los documentos se organicen, respetando
la estructura orgánica del ente productor. |
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| PROCEDENCIA: |
Relación existente entre los documentos y las organizaciones o personas físicas o jurídicas que los han, producido, acumulado, conservado y utilizado en el desarrollo de sus competencias. |
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| PROCEDIMIENTO: |
Secuencia cronológica
de las acciones requeridas, que detallan la forma exacta en la
cual una actividad debe llevarse a cabo. |
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| PROCESO DE PLANEACION: |
Enfoque racional
para la determinación y logro de un objetivo; evaluación
de alternativas a la luz de las metas buscadas y conforme al
ambiente de las premisas de planeación. |
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| PROTOCOLO: |
Libro o registro
formal en el cual el notario da fe de las escrituras emitidas,
mediante una transacción legal. |
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| PROYECTO DE DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOS |
Formulación de actividades en el tiempo, que contemplan los criterios y métodos a seguir en la selección y descripción de una determinada unidad archivística, con el fin de obtener instrumentos de consulta normalizados para la investigación con base en fuentes primarias. |
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