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| TABELARIO: |
Tablillas
enceradas utilizada por los antiguos romanos para escribir
o para emitir el voto escrito. |
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| TABLA
DE PLAZOS DE CONSERVACION: |
Listado
de tipos documentales de una oficina o entidad, con especificación
de su vigencia administrativa y legal y de su valor histórico
para establecer los períodos de conservación de
los documentos. |
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| TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL: |
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. |
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| TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL |
Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. |
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| TALÓN: |
Documento
que está, junto con su matriz, encuadernado con otros
iguales en forma de cuadernillo, y que se separa de su matriz
para entregarlo al interesado. |
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| TALONARIO: |
Se
aplica al documento de forma de talón, que
contiene libranzas, recibos u otros Documentos, que cuándo
se cortan, debe quedar una parte encuadernada, para servir
de comprobante. |
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| TAPA: |
Cada
una de las cubiertas de un expediente encuadernado. |
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| TARJETA DE ALMACENAMIENTO DE DATO |
unidad de almacenamientiento de datos de memoria no volátil que suele ser usadas en celulares, cámaras digitales, PDAs, reproductores portátiles, discos rígidos (disco rígido híbrido), etc. Pueden borrarse y reescribirse. Son una evolución de las memorias EEPROM que permiten que múltiples posiciones de memoria sean escritas o borradas en una misma operación mediante impulsos eléctricos. Por esta razón, este tipo de memorias funcionan a velocidades muy superiores cuando los sistemas emplean lectura y escritura al mismo tiempo en formatos mini y micro tarjetas MMC/SD MultiMediaCard / Secure Digital |
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| TECNICA: |
Conjunto de procedimientos
y recursos de que se sirve una ciencia o un arte. |
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| TESAURO : |
(1)
Instrumento para el control y recuperación de la información
digital. Compilación de palabras y de frases que muestran
sus sinónimos, relaciones jerárquicas y otras
dependencias, cuya función es suministrar un vocabulario
estandarizado para el almacenamiento y recuperación
de la información (2) Instrumento terminológico que
dota de coherencia al proceso de indización y recuperación
de la información, al posibilitar que los significantes
utilizados en la búsqueda coincidan con los que han
representan a ese concepto ya indizado y almacenado. Es un
lenguaje documental o vocabulario controlado dotado de relaciones
que son las que le distinguen de otros instrumentos terminológicos
y le proporcionan la categoría de lenguaje.
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| TESTAMENTO: |
Documento
dónde consta en forma legal la voluntad del testador.
Serie de resoluciones que por su interés personal dicta
una autoridad cuándo va a cesar en sus funciones. |
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| TESTIGO: |
Elemento que indica la ubicación de un documento cuando se retira de su lugar, en caso de salida para préstamo, consulta, conservación, reproducción o reubicación y que puede contener notas de referencias cruzadas. |
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| TIPO DOCUMENTAL: |
Unidad documental
producida por un organismo en el desarrollo de una competencia
concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato,
contenido informativo y soporte son homogéneos. |
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| TIPOLOGIA DOCUMENTAL: |
Estudio de las diferentes clases de documentos que pueden distinguirse según su origen y características diplomáticas. |
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| TOMO: |
Cada
una de las partes, con foliación propia y generalmente
encuadernadas separadamente, en que suelen dividirse los documentos
de cierta extensión. |
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| TRAMITE: |
Se refiere a la
utilización de un documento, que permite realizar una
gestión. |
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| TRANSCRIBIR: |
Copia que se
hace de un documento de archivos, siguiendo normas establecidas
de trascripción. |
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| TRANSFERENCIA: |
(1) Es
el paso de los documentos del archivo administrativo al archivo
Histórico y tiene lugar después de un plazo
más o menos largo, una vez concluída la vigencia
administrativa y haber sido valorados y seleccionados, en
el archivo central o en el intermediario, para conservación
permanente y utilidad científica. (2) Es la
operación
por la cual la documentación que no se necesita en una
oficina o archivo, se envía a otro archivo para que
en él cumpla los cometidos que han sido asignadas a
su función, de forma que su objetivo de proporcionar
testimonio e información se cumpla esté donde
sea, pues es el cometido del documento. |
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| TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES |
Procedimiento
habitual de ingresos de fondos en un archivo mediante traslado
de las fracciones de series documentales, una vez que éstas
han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas
establecidas en la valoración para cada una de las etapas
del ciclo vital de los documentos. |
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| TRATAMIENTO ARCHIVÍSTICO: |
Conjunto de operaciones
realizadas en cada una de las fases que componen el proceso
de control intelectual y material de los fondos a lo largo
del ciclo vital de los documentos. |
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